Jakarta, Sumselupdate.com – Ketua MPR RI Bambang Soesatyo (Bamsoet) menerima Appreciation Award dari Kelompencapir Disscusion Notaris Indonesia.

Menurut Bamsoet, digitalisasi notaris merupakan langkah penting untuk menyelaraskan layanan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan masyarakat.

Dengan menerapkan sistem digital, notaris dapat meningkatkan kinerja, memberikan layanan lebih baik dan memenuhi tantangan masa depan lebih efektif.

“Digitalisasi notaris sangat penting untuk meningkatkan efisiensi, keamanan dan aksesibilitas layanan notaris. Dengan digitalisasi, proses notaris dapat dilakukan lebih cepat. Dokumen dapat disiapkan, diproses dan disimpan secara elektronik, mengurangi waktu yang diperlukan untuk pengelolaan dokumen fisik,” ujar Bamsoet usai menerima Kelompencapir Disscusion Notaris Indonesia di Jakarta, Senin (2/9/2024).

Perwakilan Kelompencapir Disscusion Notaris Indonesia hadir antara lain Dewi Tenty, Tuti Setia Murni, Isy Karimah, Pria Takari, Titi Irawati, Sri Agustina dan Runi Ikasari.

Ketua DPR RI ke-20 ini menjelaskan, digitalisasi notaris akan memudahkan pengelolaan dan pencarian dokumen. Dengan sistem manajemen dokumen digital, notaris dapat dengan mudah menemukan dan mengelola dokumen tanpa harus terkena resiko kerusakan atau kehilangan dokumen fisik.

“Sistem digital juga dapat dilindungi dengan berbagai lapisan keamanan, seperti enkripsi dan akses terbatas. Ini mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen serta menghindari penyalahgunaan informasi,” kata Bamsoet.

Dikatakan, dengan digitalisasi memungkinkan layanan notaris diakses dari jarak jauh. Klien dapat mengakses layanan notaris tanpa harus datang ke kantor, sehingga memudahkan terutama bagi mereka yang tinggal jauh atau memiliki keterbatasan mobilitas.

“Digitalisasi membuka peluang untuk pengembangan layanan baru, seperti tanda tangan elektronik dan pengesahan jarak jauh. Sistem digital juga dapat memberikan jejak audit yang jelas tentang setiap transaksi, meningkatkan transparansi dan kepercayaan dari publik terhadap proses layanan notaris,” tegas Bamsoet. (**)